Polityka prywatności

Stowarzyszenia Rozwoju Karier Doktorantów i Doktorów PolDoc

Niniejszy dokument stanowi wyraz dbałości o prawa osób, których dane osobowe Stowarzyszenie przetwarza.

Stowarzyszenie przetwarza dane osobowe zgodnie z niniejszą Polityką prywatności oraz wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, tj. w szczególności: 

4. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L119 z 4.05.2016) - zwanego
5. b) Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000).

 - I -

Administratorem Państwa danych osobowych jest Stowarzyszenie Rozwoju Karier Doktorantów i Doktorów PolDoc, ul. Zakopiańska 2a/2, 30-418 Kraków, identyfikujące się numerami KRS 0000410505, NIP 6793080800, REGON 122511588

Jako Administrator danych osobowych Stowarzyszenie odpowiada za wyznaczenie celu i sposobu przetwarzania tych danych, a także za ich bezpieczeństwo.

 Dane osobowe są przetwarzane z uwzględnieniem zasad:

1. rozliczalności;
2. przejrzystości;
3. prawidłowości;
4. rzetelności;
5. integralności;
6. poufności.

 - II -

 Administrator przetwarza dane:

1. swoich członków, pracowników, współpracowników, kontrahentów i wolontariuszy,
2. osób, które przekazały darowiznę na rzecz Stowarzyszenia lub w inny sposób wsparły działania Stowarzyszenia,
3. osób, które skontaktowały się ze Stowarzyszeniem za pośrednictwem telefonu, listu lub maila;
   d) beneficjentów działań Stowarzyszenia,
4. e) subskrybentów newslettera Stowarzyszenia.

W zależności od rodzaju relacji prawnej ze Stowarzyszeniem, zakres gromadzonych i analizowanych danych może być różny. Administrator przetwarza następujące dane: imię (imiona), nazwisko, adres email, adres do korespondencji, numer telefonu, afiliację uczelnianą i zawodową, dane dotyczące zaangażowania w działania Stowarzyszenia, dotyczące wsparcia finansowego, dotyczące decyzji np. preferowanego kanału komunikacji ze Stowarzyszeniem, a w przypadku przedsiębiorców przetwarzamy dodatkowo: NIP, REGON, adres siedziby, numer rachunku bankowego.

Dane osobowe przetwarzane są w zabezpieczonych bazach danych wyłącznie przez osoby posiadające stosowne upoważniania.

- III -

 Adinistrator przetwarza dane na podstawie:

1. a) udzielonej zgody (np. w celu przesłania newslettera),
2. b) zawartej umowy (np. w celu dostarczenia zamówionego towaru lub usługi),
3. c) uzasadnionego interesu prawnego (np. w celu pozyskania funduszy),
4. d) prawnych zobowiązań (np. w celu poinformowania członków Stowarzyszenia o Walnym Zgromadzeniu).

 Udzielenie zgody na przetwarzanie danych jest dobrowolne, z tym że skutkiem odmowy udzielenia zgody jest brak rozpatrzenia deklaracji członkowskiej i brak wpisu na listę członków Stowarzyszenia oraz brak możliwości uczestniczenia w działaniach Stowarzyszenia.

 - IV -

 Stowarzyszenie przetwarza dane osobowe w ściśle określonych celach:

1. przekazywania informacji o działaniach prowadzonych przez siebie i swoich partnerów,
2. zabezpieczenia działań administracyjnych i księgowych,
3. dobrania preferowanego sposobu komunikacji,
4. uzyskania finansowego wsparcia naszej działalności,
5. realizacji prawnych zobowiązań,
6. analizy skuteczność naszych inicjatyw i działań,
7. przechowywania historii Państwa wsparcia (przekazanych darowizny i podjętych akcji),
8. realizowania celów statutowych Stowarzyszenia.

 - V -

 Okres przetwarzania danych trwa tylko przez czas niezbędny do realizacji umowy oraz wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub stronę trzecią, dodatkowo z zachowaniem okresów wynikających z przepisów prawa.

Okres przetwarzania danych uzyskanych na podstawie zgody trwa od momentu udzielenia zgody do czasu jej wycofania.

Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do przetwarzania danych po cofnięciu zgody na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem, a także w celach archiwalnych i statystycznych.

Odbiorcą Państwa danych osobowych mogą być tylko osoby upoważnione przez Administratora do przetwarzania danych osobowych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych oraz podmioty, którym Administrator zleca wykonywanie czynności, z którymi wiąże konieczność przetwarzania danych.

 - VI -

 Osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa: 

1. prawo dostępu do danych,
2. prawo do sprostowania danych,
3. prawo do usunięcia danych,
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
5. prawo do przenoszenia danych,
6. prawo do sprzeciwu,
7. prawo do wycofania zgody.

 Użytkownik może zrealizować wymienione uprawnienia poprzez wysłanie stosownego żądania na adres biuro@poldoc.pl lub listem poleconym na adres siedziby Administratora danych. Administrator danych ma miesiąc na udzielenie odpowiedzi osobie, która zgłosiła ww. żądanie.

Na działania Administratora danych przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego czyli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 - VII -

Wszystkie zainteresowane osoby mogą uzyskać dostęp do Polityki prywatności w każdym czasie za pośrednictwem odnośnika dostępnego na stronie internetowej: www.poldoc.pl, a następnie skopiować treść do pliku oraz wydrukować ją.

Administrator danych zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Zmiany wprowadzone w Polityce prywatności nie ograniczają praw nabytych przed wejściem zmian w życie. O treści zmian Polityki prywatności Stowarzyszenie poinformuje, podając przez 10 kolejnych dni wiadomość na stronie www.poldoc.pl.

 

Kontakt ze Stowarzyszeniem w sprawach przetwarzania danych osobowych jest możliwy poprzez adres e-mail biuro@poldoc.pl

 

Data zatwierdzenia Polityki prywatności: 24.05.2018 r.

Data rozpoczęcia obowiązywania Polityki prywatności: 25.05.2018 r.